Nummer:
159-2026
Einrichtung:Versorgungsmanagement - Geschäftsbereich I
Bereich:
Zentralarchiv, Magdeburger Straße
Beschäftigungsart:
Vollzeit
/ Teilzeit
Arbeitszeit:
in Vollzeit 38,5
Stunden pro Woche
Befristung:
befristet f. 2 Jahre, Übernahme ist angestrebt
Beginn zum:
01.10.2026
Vergütung:
bis zur EG 3
Ihre Aufgaben
- Aufbereitung und Sortierung von Patientenakten und sonstigem Archivgut für die Digitalisierung
- Scannen und Indexieren von Archivgut nach festgelegten Vorgaben und Qualitätsstandards
- Verwaltung des konventionellen Archivguts einschließlich Ein- und Auslagerung sowie Dokumentation von Bestandsbewegungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in Archivierung, Dokumentenmanagement oder Digitalisierung von Patientenakten
- Sehr gute Kenntnisse in der Aufbereitung, Digitalisierung und Indexierung von Dokumenten
- Sicherer Umgang mit Archivverwaltungs-, Dokumentations- und Digitalisierungssystemen sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
Wir bieten Ihnen
Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten
- leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 3 unseres Haustarifvertrages (gemäß Entgelttabelle TV-L) inkl. zwei Jahressonderzahlungen
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Weitere Informationen zur Vergütung: → Tarifverträge und Entgelttabellen
Alles für einen erfolgreichen Start
- digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
- qualifizierte Einarbeitung an Hand eines etablierten Einarbeitungskatalogs
Entwicklungsmöglichkeiten nach Maß
Gesunde Rahmenbedingungen
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Betriebskindergarten für Mitarbeiterkinder* (ohne Ferienschließzeiten, frühe Öffnungszeiten sowie lange Betreuungsmöglichkeiten, *abhängig von der Verfügbarkeit der Plätze)
- Gleitzeitregelung
- Mitarbeiterfest mit Familie
- Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
- Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße
Weitere Mitarbeitervorteile
- umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm (Corporate Benefits - Produkte und Dienstleistungen zahlreicher, namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen), Personal-Apothekenverkauf, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG, Fahrradleasing sowie optionales Dienstrad für Familienmitglied
- sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
- Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)
Sie wollen mehr erfahren?
Weitere Gründe, sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden finden Sie hier:https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber
Gleichstellungsgrundsatz
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.
(Zuletzt aktualisiert: 27.08.2026)
Vorteile
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Gleitzeitregelung
- gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket der HAVAG
- Fahrradleasing
- Corporate Benefits