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Assistent Leistungsgewährung (m/w/d)
Der Landkreis
Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes Sachsen-Anhalt an den
Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und dem Fläming sowie im
nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In die Bundeshauptstadt
Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die Region hervorragende
Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener Heide und Fläming,
das Biosphärenreservat Mittelelbe und die Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte
der Ruhe, des Erlebens und der Erholung. Etwa 160.000 Menschen leben hier und
es dürfen gern noch mehr werden, denn es lässt sich gut leben in
Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder mit der
Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in der
Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und
Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds.
Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.
Öffentliche Stellenausschreibung
Beim
Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Jobcenter schnellstmöglich die Personalstelle
Assistent Leistungsgewährung
(m/w/d)
befristetfür 2 Jahre in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Bitterfeld.
Aufgabenschwerpunkte:
. Betreuung
der Ruhenden Aktenhaltung für alle Standorte (BTF, KÖT, ZE)
Vorarchivierung des analog geführten Aktenbestandes zur Organisation der
Entgegennahme, Erfassung und systematischen Aufbewahrung
Pflege und Bestandsarbeiten des analog geführten Aktenbestendes im Rahmen der
geforderten Aufbewahrungsfristen bis zur vollständigen Kassation; Pflege der
Archivdatenbank
Archivierung von beendeten Akten durch Erstellung von Aussonderungslisten;
Abgleich der Aussonderungslisten mit Aktenvorgang (geschlossene Fallakte
mit/ohne Forderungen, anhängige Klageverfahren ö. ä.)
Dokumentation des Ablageortes vorarchivierter und im Endlager befindlicher
Fälle Registrierung/Herausgabe (Leihe) von Papierakten für nachgehende Prüf-
und Bearbeitungsprozesse jeglicher Art (Revision, Stundung, Niederschlagung,
Bekanntgabemangel, Minderjährigenhaftung u.a.)
Vorbereitung des jeweiligen Kassationsprozesses (Terminschiene, Schnittstelle
Fachabteilungen/Stabsstellen – bereitstellen der Prüflisten, Zuführung der
Akten an den Kassationsort usw.)
Ermittlung der kassationsfähigen Fälle
. Durchführung
der Kassation (i.d.
R. BTF)
Vorsortierung und Ermittlung des zutreffenden Aussonderungsjahres
Prüfung und Protokollierung der Kassationsfähigkeit
Kassationsprozess (Anfrage Kreisarchiv, FB 10 und Kassationsfirma,
Aktenvernichtung)
Dokumentation, Erfassung in Archivdatenbank
. Aushilfe
in der Scanstelle
Anforderungsprofil:
.
vorzugsweise
abgeschlossene 2-jährige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem
Sekretariat/Büro in der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännischen Bereich
. eine sonstige
abgeschlossene Berufsausbildung, welche den Bewerber zur Wahrnehmung der o.g.
Aufgaben befähigt
wünschenswert
- Teamfähigkeit
- Kommunikations-
und Konfliktfähigkeit
- Berufserfahrung
im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle.
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 4 TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost)
bewertet.
Für
nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiterin, Frau
Käbisch, unter der Telefonnummer 03493/5168 121 gern zur Verfügung.
Wir bieten Ihnen:
.
eine
betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband
Sachsen-Anhalt (KVSA)
.
ein
betriebliches Gesundheitsmanagement
.
flexible
Arbeitszeitregelung
.
Fort-
und Weiterbildungsmöglichkeiten
.
Vielseitigkeit,
Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
.
eine
umfassende Einarbeitung
.
die
Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen
unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und
Lebensweise.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Bitte
bewerben Sie sich bis zum 23.09.2026 über unser Bewerberportal.
Dies
finden Sie unter: . Oder
senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format an stellenausschreibung@anhalt-bitterfeld.de.
Hinweis:
Die
Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine
Zwischennachrichten ausgefertigt.
Alle
Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden
nicht übernommen.
G
r a b n e r
Landrat
Es wurden keine Ansprechpartner zu dieser Ausschreibung hinterlegt.
Vorteile
- Betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens