Executive Assistant to the CFO (m/w/d)

FAM Minerals & Mining GmbH

Ort: Magdeburg
Beschäftigungsart: k. A.
Veröffentlicht am: 27. August 2026

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Executive Assistant to the CFO (m/w/d)

Beckum, Germany
Finance & Controlling

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Stellenbeschreibung

Deine Rolle

Als Executive Assistant to the CFO (m/w/d) unterstützt du den CFO bei strategischen, analytischen und organisatorischen Themen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des CFO Office bei. Als zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern koordinierst du bereichsübergreifende Themen, bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen auf und trägst dazu bei, wichtige Finance- und Transformationsinitiativen erfolgreich voranzutreiben.

Deine Aufgaben

Analyse von Geschäfts- und Finanzthemen sowie Aufbereitung der Ergebnisse zu aussagekräftigen Entscheidungsunterlagen
Einsatz KI-gestützter Recherche- und Datenaufbereitungsmethoden zur effizienten Informationsgewinnung
End-to-End-Verantwortung für Sonderprojekte und strategische CFO-Initiativen von der Konzeption bis zur Umsetzung
Aktive Mitwirkung an der digitalen Transformation im Finance-Bereich
Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern
Unterstützung der Kommunikation mit dem Beirat sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen in enger Abstimmung mit dem CFO
Übernahme ausgewählter organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im CFO-Office im Rahmen von Urlaubs- oder Krankheitsvertretungen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem, finanzwirtschaftlichem oder vergleichbarem Schwerpunkt
Erste bis mehrjährige relevante Berufserfahrung, vorzugsweise im Consulting, Finance, Controlling oder in einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich, strukturiert und zielgruppengerecht aufzubereiten
Sicherer Umgang mit modernen KI-Tools zur Unterstützung von Analyse-, Recherche- und Kommunikationsaufgaben
Gute Kenntnisse in Finanz-, Controlling- und Reporting-Themen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Was diese Rolle besonders macht

Enge Zusammenarbeit mit dem CFO und direkter Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
Hohe Sichtbarkeit durch die Mitarbeit an unternehmensrelevanten und bereichsübergreifenden Themen
Möglichkeit, eigene Projekte selbstständig zu steuern und aktiv voranzutreiben
Vielfältige Schnittstellen zu Finance, Fachbereichen und internationalen Stakeholdern
Einsatz moderner KI-Tools zur Unterstützung von Analysen, Recherchen und Entscheidungsprozessen
Breites Lern- und Entwicklungsfeld mit einem tiefen Einblick in Unternehmenssteuerung und Finance
Aktive Mitgestaltung effizienter Prozesse und einer erfolgreichen Zusammenarbeit im CFO Office

Über die BEUMER Group

Fördern, Verladen, Palettieren, Verpacken, Sortieren und Verteilen – die BEUMER Group entwickelt und produziert technisch führende Intralogistik-Systeme für den Weltmarkt. Exzellentes Know-how und ein starker Wille, sich konsequent weiterzuentwickeln, zeichnen unsere Mitarbeiter aus. Wir fördern diesen Anspruch nach Kräften: im Rahmen eines familiären Miteinanders, das von hoher gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist und einer Vertrauenskultur, die Stabilität und Sicherheit schafft. Unser gemeinsames Ziel: herausragende und innovative Projekte weltweit umzusetzen.

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) und deiner Kündigungsfrist bzw. deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.